Le Last Planner System® (LPS) est une méthodologie de planification collaborative développée pour améliorer la gestion des chantiers de construction. Conçu dans le cadre du Lean Construction, il vise à réduire les gaspillages, améliorer la précision des plannings et renforcer la coordination entre les acteurs du projet. Le Last Planner System repose sur l’engagement des acteurs de terrain, appelés « derniers planificateurs » (last planners), pour garantir un exécution fluide et efficace des tâches.
Le Last Planner System® repose sur plusieurs principes clés qui permettent d’assurer une planification et une exécution optimales des chantiers :
Contrairement aux méthodes de planification traditionnelles, le Last Planner System® implique directement les conducteurs de travaux, chefs de chantier et artisans dans la planification. Ils participent à l’élaboration des plannings et s’engagent sur des tâches réalistes et réalisables.
Le Last Planner System®, à son origine, structure la planification en plusieurs niveaux :
Planification maître (Master Schedule) : Un planning macro à long terme définissant les grandes phases du projet.
Lookahead Planning : Une planification anticipée sur 4 à 6 semaines, identifiant les obstacles et préparant le terrain. Par abus de langage, ce type de planification, bien souvent collaborative a donné lieu à l’expression « réunion LPS ».
Weekly Work Plan (Plan de Travail Hebdomadaire) : Un engagement à court terme des intervenants sur les tâches qu’ils peuvent réellement accomplir.
Daily Huddles (Réunions Quotidiennes) : Ajustements continus pour maximiser l’efficacité et résoudre les problèmes.
Le Last Planner System® intègre des indicateurs de performance tels que le Pourcentage de Promesse Tenue (PPT), qui mesure le taux de réalisation des tâches planifiées. Cette méthode permet d’identifier les problèmes récurrents et d’améliorer la fiabilité des engagements.
L’animation d’une réunion LPS repose sur des principes de collaboration et d’amélioration continue. Voici les étapes essentielles pour une réunion de planification à 4 semaines :
Pour bien préparer une réunion Last Planner System (LPS), plusieurs étapes clés doivent être respectées afin d’assurer son bon déroulement et son efficacité.
Tout d’abord, il est essentiel de convier les sous-traitants et de leur rappeler l’importance de la ponctualité. Pour éviter tout retard, il peut être judicieux de convoquer à l’avance ceux qui ont tendance à ne pas être ponctuels, en les appelant 30 minutes avant le début officiel de la réunion.
Ensuite, la préparation du matériel est une étape incontournable. Il faut prévoir des post-it, des supports d’affichage et les plans du chantier afin de faciliter les échanges et la planification visuelle des tâches.
La mise en place de la salle joue également un rôle fondamental. Il est recommandé d’éviter les tables et les chaises près des supports d’affichage afin de favoriser l’interaction et la dynamique de groupe. Pour renforcer cet état d’esprit collaboratif, tout le monde doit rester debout, ce qui encourage une participation active et des discussions plus dynamiques.
Avant la réunion, il est également nécessaire de pré-pointer le planning objectif. Cela peut nécessiter un tour de chantier la veille au soir afin d’identifier les éventuels obstacles et de mieux préparer les engagements à prendre.
Enfin, lors de la réunion, il faut placer les jalons des trois prochaines semaines sur le support de planning. Cette démarche permet d’avoir une vision à court terme des objectifs à atteindre et d’anticiper les étapes suivantes du projet.
En respectant ces étapes, la réunion LPS se déroulera dans des conditions optimales, garantissant un meilleur suivi du chantier et une coordination efficace entre les différents intervenants.
Une réunion Last Planner System (LPS) suit une structure précise pour assurer un suivi efficace et une planification optimale des tâches à venir. Elle débute par une introduction où les objectifs sont rappelés. Ensuite, les participants découvrent le déroulement prévu. Cela permet d’harmoniser la vision et d’encourager une participation active. Puis, une revue des points bloquants est réalisée. L’équipe identifie les obstacles rencontrés et propose des solutions pour éviter qu’ils ne se répètent. Cette analyse améliore la fluidité des travaux et renforce la fiabilité du Last Planner System.
Après cela, les intervenants font le point sur les tâches réalisées. Chacun indique si les engagements pris lors de la réunion précédente ont été tenus. À partir de ces données, le calcul du Pourcentage de Promesses Tenues (PPT) est effectué. Cet indicateur mesure la fiabilité des engagements et permet d’ajuster la planification. Ensuite, une analyse des causes de retard est menée. L’objectif est de comprendre pourquoi certaines tâches n’ont pas été accomplies dans les délais. Cela aide à identifier les ajustements nécessaires pour éviter ces erreurs.
Vient alors la planification des trois prochaines semaines. L’équipe fixe les jalons et attribue les tâches aux intervenants. Cette étape renforce la gestion proactive et améliore l’efficacité du Last Planner System sur le chantier.
Avant de conclure, l’équipe passe en revue les prérequis et les nouveaux points bloquants. Cette anticipation réduit les interruptions et garantit une exécution plus fluide des tâches prévues. Enfin, la réunion se termine avec un partage d’informations générales et des commentaires des participants. Chacun peut exprimer ses observations et proposer des améliorations pour optimiser les prochaines réunions Last Planner System.
Après la réunion Last Planner System (LPS), plusieurs actions doivent être mises en place pour assurer un suivi efficace et structuré.
Tout d’abord, il est important de compter le nombre de post-it présents sur le planning validé. Cette étape permet de collecter les données nécessaires au calcul du Pourcentage de Promesses Tenues (PPT) pour la semaine suivante. Cette mesure est essentielle pour évaluer la fiabilité des engagements et ajuster la planification si nécessaire.
Ensuite, il faut rédiger le compte rendu (CR) de la réunion. Ce document doit synthétiser les décisions prises, les tâches validées et les éventuelles actions correctives à entreprendre. Une bonne rédaction du compte rendu garantit une compréhension claire des engagements de chacun.
Enfin, une fois le compte rendu rédigé, il doit être transmis aux participants, accompagné d’une photo du planning validé durant la réunion. L’envoi de ce document visuel permet à tous les acteurs impliqués d’avoir une référence claire et accessible, facilitant ainsi le suivi des engagements pris.
En respectant ces étapes, le Last Planner System garantit sa continuité et améliore progressivement la planification et la coordination sur le chantier.
Le Pourcentage de Promesses Tenues (PPT) est un indicateur clé utilisé dans le Last Planner System® pour mesurer la fiabilité des engagements pris par les acteurs du chantier.
Le PPT correspond au ratio entre le nombre de tâches planifiées qui ont été réellement accomplies et le nombre total de tâches planifiées sur une période donnée (souvent une semaine).
Il est essentiel d’évaluer la fiabilité des engagements pris par les équipes afin de garantir une meilleure exécution des tâches. Ensuite, il faut identifier les causes des écarts entre ce qui était prévu et ce qui a réellement été accompli. Enfin, en réduisant les variabilités et les interruptions sur le chantier, il devient possible d’améliorer la planification et d’optimiser le déroulement des travaux.
Si une équipe s’engage à réaliser 10 tâches durant une semaine, mais qu’elle en termine effectivement 7, alors :
→ Cela signifie que 70 % des engagements ont été respectés.
Un PPT élevé (>80 %) indique une planification fiable, tandis qu’un PPT faible révèle des dysfonctionnements nécessitant des ajustements.
1. Réduction des Retards et des Gaspillages
Le Last Planner System® minimise les interruptions de chantier en anticipant les problèmes et en assurant une meilleure coordination entre les intervenants.
2. Amélioration de la Précision des Plannings
Grâce à une planification plus granulaire et à l’implication des acteurs de terrain, les plannings deviennent plus réalistes et fiables.
3. Amélioration de la Communication et du Travail d’Équipe
Le Last Planner System® favorise les discussions ouvertes et une meilleure collaboration entre les différentes parties prenantes.
4. Augmentation de la Productivité
Le Last Planner System® fluidifie et optimise l’exécution en ciblant les tâches prêtes à être réalisées.
Le Last Planner System® (Système du Dernier Planificateur) est une méthodologie de planification collaborative qui engage les acteurs de terrain dans la planification des tâches pour améliorer la fiabilité et la performance des chantiers.
Contrairement à une planification descendante classique, le Last Planner System® (Système du Dernier Planificateur) repose sur une approche participative où les intervenants s’engagent sur des tâches qu’ils sont en mesure d’accomplir.
En identifiant et en anticipant les obstacles en amont, le Last Planner System® (Système du Dernier Planificateur) évite les blocages et garantit une meilleure fluidité des chantiers.
Les outils clés incluent les plannings maîtres, les plans hebdomadaires, les tableaux de suivi et les indicateurs comme le Pourcentage de Promesses Tenues (PPT).
Tous les acteurs d’un chantier peuvent adopter le Last Planner System® (Système du Dernier Planificateur), y compris les promoteurs, les conducteurs de travaux, les OPC et les entreprises générales.
L’un des indicateurs clés est le Percent Plan Complete (PPC) ou le Pourcentage de Promesses Tenues en français (PPT), qui mesure le pourcentage de tâches réalisées par rapport aux engagements pris.
Oui, que ce soit pour des projets de grande envergure ou des chantiers plus petits, le Last Planner System® (Système du Dernier Planificateur) s’adapte à différents contextes de construction.
Le Last Planner System® (Système du Dernier Planificateur) est une approche incontournable pour optimiser la gestion des chantiers et garantir une meilleure coordination des activités. Son adoption permet de réduire les retards, d’améliorer la fiabilité des plannings et d’augmenter la productivité. Si vous souhaitez améliorer l’efficacité de vos projets de construction, le Last Planner System® est la solution idéale ! Pour en savoir plus sur le LPS, rendez vous sur le site du Lean Construction Institute.
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