L’application de chrono-analyse
Lorsque vous travaillez sur un projet, votre vœu le plus cher est de satisfaire votre client. Vous souhaitez livrer un projet dans les temps, avec un haut niveau de qualité et surtout dans le respect du budget fixé initialement.
Or, au fil du temps, vous vous apercevez que votre planning dérape et que des heures se perdent. Cela est dû à une défaillance des différents postes de travail.
En réalité, entre 50 et 80% des tâches réalisées ne sont pas créatrices de valeur sur un poste de travail. Les objectifs ne sont donc pas atteints et doivent être comblés par des heures supplémentaires.
En d’autres termes, vous ne pourrez pas toujours empêcher un niveau de qualité insuffisant et des heures supplémentaires. C’est à ce moment qu’intervient la chrono-analyse !
Pour mettre en place une amélioration de poste de travail, aussi bien concernant la productivité, la qualité, que la sécurité, il faut en premier lieu commencer par un diagnostic complet.
Grâce à LeanCo Performance, vous pouvez mesurer d’une manière ergonomique, n’importe quel poste de travail, en attribuant une tâche à un ou plusieurs ouvriers. En amont, vous pouvez bien entendu paramétrer l’ensemble des tâches spécifiques au poste de travail à analyser. Plus qu’un poste de travail, vous pouvez mesurer les performances d’une grue et même celles d’un conducteur de travaux.
Grâce à l’application mobile et tablette LeanCo Performance, vous pouvez tout d’abord réaliser un chronométrage précis (les données s’enregistrent instantanément) sur une équipe de plusieurs ouvriers (mesure ergonomique jusqu’à 8 ouvriers). Dès lors que votre chronométrage touche à sa fin, retrouvez les données compilées dans l’application.
Vous gagnez ainsi entre 2 heures et une journée de traitement des données sur tableur. Enfin, un tableau de bord est à votre disposition. Il vous permet d’identifier en un coup d’œil les axes d’amélioration pour optimiser votre poste de travail.
Commencez par paramétrer vos tâches et vos postes de travail.
Vous pouvez désormais observer votre poste de travail en attribuant (en 2 clics) des tâches aux ouvriers
Les données sont maintenant disponibles. Vous pouvez les analyser en naviguant dans le tableau de bord.
Vous pouvez enfin définir des axes d’amélioration à partir des données générées.
Promis, il s’agit de vrais avis !
Pierre-Maxime ASSELINE
Ancien ingénieur Lean,
Bouygues Bâtiment International
“ Avec l’application chrono-analyse de LeanCo, terminé le stylo et le chronomètre ! Tout est automatisé et on peut suivre en temps réel un poste de travail à l’aide de sa tablette. L’outil est simple, visuel et didactique et permet en un clic de calculer les résultats et de les mettre en évidence. ”
Marc Antoine BEAUDOIN
Chargé de méthodes,
NGE Bâtiment
“ Le gain est colossal. Il n’y plus de saisi manuel sur un tableur. On termine le chronométrage et on récupère directement les données exploitables. Sans l’application pour une journée de chronométrage, on pouvait passer une bonne demi-journée de saisi et analyse. ”
Emmanuelle LARGER
Service Méthodes,
Fayat Bâtiment
“ Si je n’avais pas eu cette application, je l’aurai fait à la main (rires) ! Peut-être pas avec le papier-crayon mais sans doute sur Excel. En résumé, l’application offre une vraie mobilité sur le chantier.. “
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L’interface intuitive de LeanCo Performance a été conçue pour une prise en main facile et rapide donc pas besoin de formation ! Mettez vos EPI, prenez votre tablette et laissez-vous guider !
Toutes les mesures effectuées via notre application sont exportables au format tableur et PDF.
Pour le moment, et par souci d’ergonomie, l’application ne fonctionne que pour un format tablette. Cependant, nous travaillons actuellement sur une mise à jour prévue courant 2021, qui vous permettra de faire une chrono-analyse depuis votre smartphone.
La mise en place de LeanCo Performance est très rapide. Une fois la commande passée, vous recevrez un e-mail contenant la procédure d’installation. Cela ne prendra donc que quelques minutes.
Avec notre application, vous ne pouvez observer qu’un seul poste à la fois. Cependant, nous travaillons actuellement sur une mise à jour prévue courant 2021, qui vous permettra d’observer plusieurs postes en même temps.
Tous les postes sont observables : que ce soit un poste voiles, poteaux-poutres, planchers, préfabrication ; mais aussi des postes ou machines que l’on a beaucoup moins l’habitude d’observer comme un conducteur de travaux, ou la grue !
Si vous avez beaucoup de personnes à observer au sein d’un même poste de travail, il peut être plus confortable d’être plusieurs observateurs. Toutefois, les analyses devant se faire à partir de plusieurs tablettes, les résultats seront dissociés. Vous pourrez néanmoins extraire les données au format tableur pour en faire une synthèse.
Il n’y a pas de personne spécifique qui doit réaliser la chrono-analyse. C’est souvent une personne du bureau méthode, mais il peut-être tout aussi intéressant que ce soit quelqu’un du chantier comme un conducteur de travaux ou un chef de chantier.
Nous pouvons distinguer quatre étapes clés :
– Le diagnostic
– La présentation des résultats aux ouvriers, puis la recherche des causes et des solutions
– La mise en place des solutions
– Le suivi pour pérenniser ce qui a été mis en place
Lorsque vous souhaitez entamer une démarche d’amélioration d’un poste de travail, il est essentiel de faire un diagnostic. Cette première étape vous indiquera le potentiel d’amélioration du poste, et vous permettra d’obtenir des résultats chiffrés à jour qui constitueront votre base de travail.
Une chrono-analyse ou méthode de chronométrage est une méthode permettant d’obtenir le temps pris par chaque tâche. Cette analyse vous permettra d’obtenir des temps réels de tâches puisqu’elle se base sur l’observation d’un ou plusieurs ouvriers ou d’une machine, au sein d’un poste de travail ou d’un chantier.
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